尊敬的各位老师:
期末考试是检验教学质量、评估学生学习成果的重要环节。规范、严谨、有序地做好监考工作,是维护考试公平公正、保障考试顺利进行的基础。为确保本学院期末考试工作圆满完成,特拟订本监考指南,请各位监考老师仔细阅读并遵照执行。
考前准备:万事俱备
时间与地点确认
· 请提前在教务系统或通过监考通知确认所有监考场次的时间、地点
· 建议考前一日实地查看考场位置,特别是跨校区监考的老师
· 务必提前30分钟到达考场,完成各项准备工作
材料与物品清点
· 领取试卷袋
· 确保佩戴 监考工作证
考场环境布置
· 检查考场桌椅数量及摆放是否符合要求
· 清理课桌及周围区域的杂物、字迹(可准备抹布)
· 在黑板上清晰书写:
1.考试科目
2.考试时间(起止时间)
3.“严肃考纪,诚信应考”等提示语
4.监考老师姓名(如有要求)
· 张贴座位表或引导学生按指定方式就座
考中履职:规范严谨
入场核验阶段(开考前)
· 严格查验学生身份证、一卡通或学生证(双证齐全)。人证不符者不得入场
· 提醒学生将手机、智能手表、背包、资料等非考试物品集中放置于指定区域
· 指导学生按座位表或指定规则就座
· 宣读《考场规则》,强调考试纪律,特别是作弊后果
试卷发放与启封
· 向学生展示试卷袋密封完好后,当众启封
· 清点试卷份数,如有短缺请立即联系考务办公室
· 分发试卷、答题卡,指导学生在指定位置填写姓名、学号、班级等信息
· 核对学生填涂信息是否准确
考试过程监督检查
· 一前一后,动态巡视,全面观察考场情况
· 重点关注:有无偷看、交头接耳、使用违规物品、试图抄袭等行为
· 及时发现并处理学生异常状况(如生病、试卷问题)
· 除必要的答题说明外,不回答与考试内容相关的任何问题
· 对疑似作弊行为,应先提出口头警告,并密切关注;对确认作弊者,应保留证据,中止其考试,并在《监考记录表》上详细写明情况
时间提醒与结束
· 考试结束前15分钟,提醒学生注意时间
· 宣布考试结束时,指令清晰,要求全体学生立即停笔
· 维持秩序,确保学生坐在原位,待试卷清点无误后方可离场
考中履职:规范严谨
试卷回收与清点
· 确保试卷、答题卡、草稿纸等全部回收
· 当场清点回收数量,必须与实考人数完全一致
· 如有缺失,应立即查找或记录在案
材料封装与交接
· 将试卷、答题卡按学号顺序(小号在上)整理整齐
· 将所有考试材料装入原袋或指定袋中,规范密封、签字
· 及时、完整地将所有材料交至 指定收卷处,并做好交接确认
特殊情况处理
学生突发情况
· 身体不适:安排一名学生陪同前往医务室,并报告考务办公室
· 试卷印刷问题:启用备用卷或记录在案,统一处理
· 学生忘带证件:让学生及时与辅导员老师联系,取得身份证明
纪律事件处理原则
· 证据确凿:暂扣违纪物品、试卷等物证,要求当事学生在记录上签字确认(如拒签,则注明情况)
· 程序规范:不与学生发生激烈争执,控制影响范围,及时上报考务负责人
· 记录详实:时间、地点、行为、物证、当事人信息等要素齐全
温馨提醒与人文关怀
· 监考时请着装得体,态度严肃而平和
· 考场内请勿使用手机、阅读书报或长时间坐着不动
· 在严格执行纪律的同时,也可给予学生适度的鼓励眼神,缓解其紧张情绪
· 如遇长时间监考,请合理安排休息,注意补充水分
结语
各位老师,监考工作责任重大,它不仅是维护考试公平的“防火墙”,也是展现我院严谨教风、关爱学生的窗口。您的每一份认真与尽责,都在守护着学术的尊严与学生的汗水。
感谢您在繁忙的教学科研工作之余,为期末考试工作付出的辛劳!让我们共同携手,为学生们营造一个公平、公正、清净的考试环境。
预祝本次期末考试工作圆满顺利!